Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji Dziekanów Wydziałów Przyrodniczych Uniwersytetów Polskich jest Uniwersytet Wrocławski z siedzibą przy pl. Uniwersyteckim 1, 50-137 Wrocław.

Inspektor Ochrony Danych

Uniwersytet Wrocławski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:

• pod adresem e-mail: IOD@uwr.edu.pl,
• listownie na adres: Uniwersytet Wrocławski, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane w celu:

• rejestracji uczestników Konferencji,
• organizacji i przeprowadzenia Konferencji,
• komunikacji z uczestnikami w sprawach związanych z Konferencją,
• wystawienia zaświadczeń uczestnictwa,
• sporządzenia dokumentacji, statystyk i sprawozdań związanych z organizacją Konferencji.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez Uniwersytet Wrocławski jako uczelnię publiczną.

Informacja o fotografowaniu i filmowaniu

Konferencja będzie dokumentowana w formie fotograficznej oraz audiowizualnej. W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia, nagrania audio i nagrania wideo przedstawiające przebieg Konferencji, jej uczestników, prelegentów oraz wystąpienia.

Materiały te mogą być wykorzystywane przez Uniwersytet Wrocławski do celów informacyjnych, dokumentacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych związanych z działalnością Uniwersytetu oraz organizacją Konferencji.

Fotografie oraz nagrania mogą być publikowane w szczególności:

• na stronach internetowych Uniwersytetu Wrocławskiego,
• w mediach społecznościowych prowadzonych przez Uniwersytet,
• w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Konferencji oraz działalności Uniwersytetu.

Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalanie swojego wizerunku podczas wydarzenia, proszone są o zgłoszenie tego organizatorowi przed rozpoczęciem Konferencji.

Odbiorcy danych

Dostęp do danych będą posiadały wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku publikacji materiałów na platformach społecznościowych lub serwisach internetowych, takich jak YouTube lub Facebook, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z zasadami określonymi przez dostawców tych usług.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia Konferencji oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji Uniwersytetu Wrocławskiego.

Fotografie i materiały audiowizualne dokumentujące przebieg Konferencji mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych Uniwersytetu Wrocławskiego.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dodatkowe

Podanie danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rejestracji oraz udziału w Konferencji.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani do profilowania.